考勤工作流程
前期准备工作：
1、考勤负责人员：考勤工作由传媒学院本科生党支部牵头负责，为了营造良好的学风，让每一位学生都应以学业为本，能够自觉、主动上课，从而学有所获，学院专门成立学风监督工作小组，负责课堂考勤，由各班团支书、班长以及其他主要班委执行。
2、考勤工作群：各年级建立考勤工作群，主要用于布置考勤任务、方便情况汇报统计，以及后期公示修改。
3、考勤安排表：在每学期考勤工作开始前需要提前布置本学期考勤安排，考勤安排表用于明确每一门课程的考勤任务分配。每门课程安排各班负责人负责点名查课，在各班负责人中选出一人为总负责人，负责填写考勤表、签字、上传。（若课程人数较少或有其他特殊情况，可只安排一位总负责人，无需安排各班负责人）
4、座位表：部分课程全年级统一上课，课程人数较多，考勤工作较为麻烦。座位表将各班级按区域划分，各班同学按区域就坐，能够方便查课工作。（考虑到学生上课视角问题，保证座位的公平性，座位表每周像左或右平移一个班）
5、考勤表：用于记录课程考勤情况，由每门课程的总负责人填写。需要记录课程名称、课程时间地点、任课老师、请假情况、迟到情况、缺勤情况等信息，并且需要负责人及任课老师签名。
6、课程名单：由教务处系统导出，用于点名查课。
考勤工作流程：
1、各班负责人在课程开始之前将班级同学请假条发送至考勤工作群，课程总负责人将请假情况汇总并记录在考勤表上。
2、请假必须按照规定开具学院假条（学生组织等开具的假条不予承认），如因突发情况来不及请假，须在课前通过电话或微信等途径向辅导员请假，经辅导员同意，事后方可补假条，其他情况一律不予补假条。病假须提供校医院证明或病历，事假须经父母与辅导员联系确认后方可。
3、在课前五分钟或课间时间（根据实际情况，挑选合适的时间）各班负责人进行点名查课，将本班旷课情况汇报给本门课程总负责人。
4、各班负责人需要关注本班同学迟到、早退的情况，并及时汇报给本门课程总负责人。
5、课程总负责人填写考勤表，记录好课程名称、课程时间地点、任课老师、请假情况、迟到早退情况、旷课情况，总负责人签名，并交由任课老师签名确认。
6、总负责人将考勤表拍照上传至考勤工作群，并在3日内将考勤表交至学员5139办公室存档。
7、年级总负责人在一天课程结束后将当日所有考勤表照片发送至考勤负责群，方便学院书记和各年级辅导员及时了解学生出勤情况。
后期统计工作：
1、负责汇总的同学将学院所有考勤表照片按照年级和日期存档。
2、负责汇总的同学共汇总五份表格：周考勤汇总表（每周一份，记录每周的考勤情况，内容包含旷课、迟到课时数以及课程名称，公示时方便同学查看具体考勤情况）；学期考勤汇总表（课时数累加版，方便查看学生旷课总课时数，对达到批评处分要求的学生及时处理）；高年级考勤情况内参表（大四及以上年级原则上不做考勤要求，统计仅作为内部参考，不公示）；按课程分类表（每一门课程的学期学生考勤情况，期末发送给任课老师，作为学生平时成绩的打分参考）；按任课老师分类表。
3、每周五晚，负责汇总的同学将周考勤汇总表以及学期考勤汇总表两份表格发送给各年级负责人，年级负责人发送给各班班长，班长转发至班群公示。
4、若学生对有考勤情况异议，在周末两天的时间内提供证明，负责人在确认无误后，通知汇总同学对考勤结果进行修改。
5、下周一上午对上周考勤情况进行确认，将周考勤汇总表以及学期考勤汇总表两份表格发送至考勤工作群，给学院书记和各年级辅导员过目。对达到通报或处分要求的学生给予相应的处罚。
6、《苏州大学学生违纪处分管理规定》涉及考勤管理作如下规定：累计达8课时，院内通报批评；累计达15课时，给予警告处分；累计达20课时，给予严重警告处分；累计达30课时，给予记过处分；累计达40课时，给予留校察看处分。
7、《苏州大学传媒学院全日制本科生德育测评实施细则》涉及考勤管理作如下规定：旷课每次扣 5 分，迟到、早退每次扣 3 分。旷课达到一定的数目，依据学校相关规定予以相应的纪律处分。迟到、早退屡教不改者，学院将给予一定的纪律处分。