苏州大学传媒学院勤工助学办公室
部门章程
传媒学院勤工助学办公室是下设在传媒学院学院学生工作处下的组织，自建立以来，传媒学院勤工办始终坚持以服务全院师生为目的、以勤俭自强为宗旨，对内联系学生和学院、学校，对外接洽社会相关企业，为传媒学院学生提供便利和服务、协助老师处理日常学生事务。
在学院党委的领导下和校学生工作（部）处的指导下，传媒学院围绕着“资助育人，勤工助学”的核心，秉持着以人为本、公平公正的原则，高度重视勤工助学工作，加强相关领导和投入，创新和完善工作体系，规范勤工办内部管理，顺利开展资助育人和勤工助学工作并取得了良好的成效。
一、高度重视、明确职责，完善制度建设
为了贯彻落实党中央、国务院关于保障贫困学生努力学习、健康成长的精神，我院在学生资助工作中始终围绕“资助育人，勤工助学”的工作核心，坚持“以人为本，公平公正”的工作理念和原则，结合具体情况实事求是，从解决贫困生的实际问题出发，逐步建立起比较完善资助体系和切实可行的规章细则。我院深刻认识新时代做好学生资助工作的重要意义，把学生资助工作摆在更加重要的位置，确保资助工作的精准性、科学性和规范性，切实发挥学生资助育人功效。
（一）以资助为中心，完善工作制度
1、传媒学院勤工办构成与职责
为了更加科学、规范、公正地开展资助工作，我院秉持“培养能力、提高素质、立足校园、面向社会”的宗旨，结合我院实际情况，对包括岗位设置、岗位申请、上岗条件、用工程序、考核办法等在内的各项内容做了明确的规定，并且明确相应的职责范围。院勤工办下设四个部门，分别为秘书处、奖助部、新生事务部、外联部。目前院勤工办共有6名正式成员以及其他勤工助学岗位成员组成，在学院党委副书记宋海英书记、学工办主任宋智老师的指导下开展工作。在2016年对院勤工办的组织架构进行改组和创新后，院勤工办的构成与职责仍在不断完善的过程中，虽然规模不大，但可谓小而精致、各司其职、团结有序，确保学院勤工助学工作能够有序开展。
2、学生资助工作领导小组
我院根据学校相关文件精神，成立了由党委书记和院长担任组长、副书记和副院长担任副组长，学工办主任、辅导员老师和班主任为成员的学生资助工作领导小组，全面负责我院家庭经济困难学生的资助工作，领导、监督和检查我院学生资助管理工作的开展情况，为我院学生资助工作提供了有力的领导和保障。
3、家庭经济困难学生认定评议小组
为规范资助工作的开展和运行，详细了解和评估家庭经济困难学生的具体情况，各班级成立了由班主任担任组长，班长、团支书、学习委员以及一名普通学生代表组成的家庭经济困难学生认定评议小组，以班级为单位，具体、细致地开展家庭经济困难学生的认定评议工作以及评奖评优各项工作。不仅分担了院勤工办的工作压力，还让相关工作的开展更为细致规范，最大程度地保障了同学们的切身利益。
（二）以勤助为联结，多方协作共进
传媒学院定期召开学生骨干联席会，促进各组织和部门的交流。会议期间，院勤工办会就“资助育人、勤工助学”的主题展开专题探讨，汇报成果、听取意见、提出问题、共商对策，为相关工作的正常开展提供强有力的支持。同时，院勤工办也以勤助工作为联结，架起与院内其他组织和部门沟通的桥梁，联合院团委、院学生会、院科协等相关部门组织，共同合作开展相关工作，一起协同将资助育人工作延展至方方面面。由于评奖评优工作中对于志愿时间做出了新的要求，贫困生要求48小时以上，因此，勤工办与学院志愿服务中心紧密合作，在传媒学院志愿者库内发布大量优质的志愿服务机会，帮助贫困生解决志愿时长问题，同时也鼓励他们热心志愿服务，以实际行动服务社会。
二、规范管理、拓展渠道，健全资助体系
（一）着眼日常工作，注重宣传沟通
学院积极配合学校的资助工作开展，严格按照相关要求开展活动，遇到问题及时沟通，确保工作高标准完成。相关日常工作也有条不紊地开展，确保勤助工作的正常运行。每学期不定时举行的贫困生座谈会，是与贫困生沟通的一个重要平台，对学生个人的问题和困难的了解和解决、对国家学校资助政策的宣传和解读，对相关思想教育工作的推进，都是座谈会上的重要内容。另外，为了方便与同学的沟通，提高宣传和解决问题的效率，学院通过官方网站等新媒体平台积极宣传资助政策和资助工作，使得院勤工办的资助工作能够更好的开展，也与贫困生群体建立了信任，保障他们的权益。
（二）规范认定机制，加强信息管理
1、学院贫困生认定机制
我院根据学校相关的贫困生认定申请流程，对于申请认定家庭经济一般困难、困难和特别困难学生，均需提供《高等学校家庭经困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》，对具有第2款、第3款情况的学生需提供生源所在地出具的家庭低保证明、父母特困职工证明或孤儿身份证、烈士子女证等有关证明。对于贫困学生的认定严格按照要求流程进行，认真了解、注重真实，确保能够帮助到有需要的同学。
2、学院贫困生信息管理情况
贫困生的信息管理是做好资助工作的重要方面之一。对此，传媒学院勤工办根据学校要求严格执行相应程序以确保资助工作的有序、高效进行。每年5月和9月份进行贫困生审核及认定，包括原有贫困生审核、建档立卡学生的认定、新申请认定及相应的变动情况，并同时进行摸底排查突发家庭突发状况学生。对于贫困生信息专门管理、严格保密，维护贫困生隐私。学院每学年还会不定期的随机抽选部分家庭经济困难学生，通过信件、电话、走访等方式进行核实并且制定了相应的清退制度以防止虚假、谎报的情况。通过相关认定管理，确保每一位贫困生得到资助保障。
（三）拓展资助渠道，强调交流关怀
为了保证资助育人工作良好运行，学院积极开拓经费来源，提供勤工助学岗位，使学生在工作中得到锻炼，提高学生的综合素质。在现有政策规定之外，学院获得了来苏州市安防协会、东山文化传媒发展有限公司等渠道的资助经费，进一步开展资助育人工作，更好的帮助贫困生完成学业。同时，为了更好地了解到贫困生的相关情况，学院会召开班主任会议，强调对于班级内贫困学生的关注，并且在班主任手册中加入了贫困生情况一览表，通过班主任不定期与贫困学生进行交流沟通，及时了解他们的问题和情况，给予相应的重视和关注，从而使他们不但从经济上脱贫，而且要从精神上脱贫。
除了为其寻求社会资助之外，学院还鼓励贫困生利用课余时间参与兼职，自立自强。由传媒学院勤工办牵头，积极为贫困生群体提供力所能及的兼职活动。同时，学院贫困生也自主组成创业就业团队。
三、以人为本、勤助育人，实现方式创新
（一）实践、学习结合，创新教育模式
高校是培养人才的重要场所，因此学院在开展资助工作的同时注重以育人为本，在资助育人工作中，学院重引导、抓落实，充分把握重要时间节点开展相关育人活动，旨在通过这些创新活动将德育培养常态化。在创新活动形式中，采用交流讲座、社会主义核心价值观教育、诚信意识培养等“实践、学习”相结合的形式，形成了以“爱心实践、社会服务为主，主题教育、思想引领为辅”的德育培养模式。在创新活动安排上，学院通过举办学科竞赛推进会、诚信教育讲座、“冬至”包饺子活动，为贫困生提供关怀和帮助；以及“知恩至诚 资助育人”系列主题活动等创新育人渠道促进受资助学生提高自身综合素质，树立大爱意识。
1、注重心理健康教育
学院勤工助学工作始终以“育人”为终极目标，贫困生是大学生中一个特殊的群体,由于家庭条件造成的负面心理情绪可能会影响他们身心的健康发展，因此，对于贫困生群体的心理健康教育显得尤为重要和突出。传媒学院勤工办在各类活动中突出心理健康、学业指导、职业规划、文化传承等专题教育，以实现对受资助学生的思想引领。
2、提供职业生涯规划指导
除此之外，学院高度重视对贫困生群体的职业生涯规划指导，在2019年3月建立了考研保研交流群、公务员与事业单位交流群、传媒及大型企业交流群、出国出境交流群以及创业群。旨在打破年级的界限，为贫困生创造更多的交流机会，帮助其完善职业生涯规划，对其未来的发展提供指导和帮助。
3、热心公益与社会实践
学院同时也重视教育贫困生热心公益，积极参与社会实践，发扬奉献精神，感恩社会、回报社会。
四、积极合作、交流互动，服务校级工作
在做好本学院勤工助学工作的同时，我院勤工办也积极与校勤工办和其他学院勤工办进行各种交流互动，探讨工作方式、交流工作心得，互相学习，共同进步。