随着凤凰传媒学院的成立，研究生分会作为学院学生工作的一支也做了一系列的准备工作，希望能与学院其他学生工作相互配合，共同进步，一起将传媒学院的学生工作做好。
结合学院工作和学生工作两方面的情况，考虑到研会人数有限，希望能够集中力量将事情做得更好，部门设置采取了“精简机构，集中优势力量”的原则，研会成立了以下部门：
1．主席团：主要有一名主席，三名副主席组成。在校党委、学院领导下开展工作，定时向上级部门汇报日常工作，协调研究生分会外部关系；贯彻、传达、落实学校工作的有关精神，组织研究生分会全体成员开展工作；负责对研会各项重要工作和重大问题进行讨论并做出决策；保持研究生分会体系的完整，监督研究生分会各项制度的实施，协调研究生分会内部关系；加强院系间研究生分会的交流与合作，加强研究生同社会企、事业单位的交流与合作；带领研究生分会共同营造良好的工作氛围，促进研究生分会成员的团结，保持研究生分会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；对研究生分会工作计划、总结、活动及人员变更等工作负有解释权。
2．办公室：负责研究生分会日常内务，研究生分会通讯录的建立，研究生分会对外联络的文件草拟和收发，部门间日常事务的协调安排等。
1）财务管理：备案整个社团活动的收支明细；收发其它由主席团决议的款项。
2）固有资产管理：社团的工作牌，可以重复使用的物品等的管理，借出登记并负责收回。
3）资料的收集整理：主席团例会及其他大会的会议记录（包括时间、地点、主持人、参加人员、会议内容等）；建立活动档案（包括活动前的计划和预算、活动中的相关文档、活动后的支出明细、赞助费的使用情况，赞助物品的发放情况等）。
3．学术部：以提高广大研究生文化素养为目的，策划并组织开展诸如与民俗文化、传统文化、艺术文化、东西方文化相关的讲座及活动。也策划组织各种文艺晚会和体育项目，开展能够展现研究生文艺特长及体育爱好的竞赛活动。并且可以提供关于就业信息、职业生涯规划、公务员考试信息等与大家切身利益相关的内容。当学院请校外学者到校做演讲时，协同学院做好宣传和组织的工作。同时负责研究生分会的团队文化建设。
4．宣传部：负责各种活动前期的宣传工作，包括海报、宿舍楼内电子栏的宣传稿等。也负责院研究生分会内部、与本校其他学生社团、校研究生分会，以及校外企事业单位等组织的联系、交流与合作。负责研究生分会各项大型活动的筹资赞助等工作。
5．就业指导部：负责与校研究生分会或其他学院合作的沟通和相关活动的安排。还包括组织一些有益于同学们身心健康发展的活动，具体包括：搜集管理就业、实习信息、公务员考试等与大家切身利益相关的内容；负责毕业生经验分享活动的策划和组织；与文体部合作组织其他有益于同学们身心健康发展的文体活动。
6．生活部：对与学生生活相关事宜的办理。协助其他部门办好活动，做好后勤服务工作。及时向学校相关部门反馈同学们对生活部学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，例如疾病预防的传单的印发等。
7. 文体部：发现和培养文艺骨干，组织各种有益的文娱活动，丰富课余生活，提高艺术修养。关心同学们的身心健康，积极开展群众性的体育活动，丰富同学的课余生活，提高同学们的身体健康。