苏州大学学生科协凤凰传媒学院分会是在院党委、行政领导下,由分团委具体指导,独立自主地开展各项活动的学生学术科技团体,是大学生利用课外时间进行自主管理、学习、教育、服务和交流的学生团体组织,它立足本院,面向社会,负责我院学生课外学术科技活动的组织管理工作。
凤凰传媒学院科技协会的常规工作:开展学生课外科技活动,挑战杯、大学生创新性实践计划、课外学术科研基金项目,举办出国交流讲座、科研交流讲座,活跃校园学术气氛,培养同学的科技意识,提高同学的学术水平和科研能力。负责微信公众号蟹壳帮的运行。认真贯彻校学生科协的决议,参加全校性科技文化活动,配合院其他学生组织做好院学生工作。加强与兄弟院校学生科技协会的联系,协调组织开办各项活动,各取所长,共同进步。
凤凰传媒学院科技协会以文化建设为中心,秉承着开拓创新的精神,努力开展了丰富多彩的活动,繁荣了苏大的校园文化。过去的一年内我们凭着满腔热血,和扎实的工作态度,在完成既定任务的同时,力争比以前的工作更上一层楼,重点致力于打造多层次、全方位服务型的社团组织,目的在于不仅为广大范围的学生、老师服务,更要为科协人自己搭建平台,给组织成员以归属感。
一、锐意进取,完善组织建设
凤凰传媒学院学术科技协会原设有理事长1名、副理事长2名,部长、副部长共21人,干事74人,科协分会成员总计98名,常设七个部门,分别是秘书处、活动部、外联部、宣传部、编辑部、项目部和新媒体部。而在2017年度,未明确本院科协的工作目标,本院科协进行锐意改革,完善组织建设,进行人员削减和部门合并,除1名理事长和2名副理事长,部长层削减至14人,干事层至60人。同时,编辑部和项目部合并为科研中心,活动部和外联部合并为活动中心,宣传部和新媒体部合并为宣传中心,仍保留秘书处。科研中心以“科研孵化训练营”基地,《凤凰学刊》为平台,负责各类科研项目包括“莙政学者”“大学生创新创业项目”“大学生课外基金项目”等项目的通知、收集材料、答辩和结项,力求做好学院的科研工作。活动中心负责举办与学院特色相关的科技文化活动,承办校级活动,浓郁学校科技创新氛围,扩大学术科技的影响力。宣传中心以“蟹壳帮”微信公众号为平台,开拓多样化新媒体应用,利用微博、QQ空间、人人网等社交媒体,采用海报平面、视频、H5、微信推送等多种形式,形成宣传矩阵效应,扩大科协影响力。
凤凰传媒学院学术科技协会有完善的工作制度和规范——《传媒学院学生科技协会学生工作大事记&工作手册》。本院科协每周召开一次例会,总结每周工作内容和进度,例会严禁请假和迟到。同时,我们有对理事长层、部长层以及干事层实施的考评制度,不符合考评制度的本院科协会进行劝退,表现优异者学院会给予一定奖励。每学期,本院科协都会收集一次工作总结和工作计划。2016-2017年度,本院科协削减人员,旨在更系统更高效地培养干事,传承组织文化。内部成员的工作热情也更加高涨,上下级和同级间的感情日益深厚。
二、领航科研,贯彻“双创”政策
1.笃志:“科研孵化训练营”保驾护航
为贯彻“大众创业、万众创新”的政策,2016—2017年度,本院科协针对16级有意愿参加科研项目和15级及以上正在主持或参与项目的同学,创建了“科研孵化训练营”,利用蟹壳帮和班群等宣传平台,以培养学生中的科研骨干,以带动全院的科研积极性和提高整体水平。本院科协整理了可以利用的资料库,包括导师库(将全院授课老师的电话和邮箱汇总成表格,作为可联系导师名单;与老师联系开展系列讲座或读期刊会)、资料库(将所有科研项目的内容和要求汇总成PDF;整理所有项目的申请表往期讲座的内容)和经验库(往期参与的同学的联系方式;整理往期项目的选题和论文;整理本科生可以发论文的期刊信息)以备参考。针对16级的同学,前期召集有意愿于2018年参与科研项目的同学,在QQ群里发通告,让他们将姓名、学号、联系方式发送给负责人,负责人整理成名单。中期布置了三篇读书笔记,开学后选拔了20人,公示名单。后期实行淘汰制,未完成学习任务或展示成果的同学将被淘汰;表现积极且优秀的同学将有机会直接得到导师的指导。对14或15级,提供更精准的帮助,参加读期刊会的同时,鼓励自己主持项目,联系导师。孵化营要求成员每周阅读期刊至少两小时;每两周邀请学院专业老师召开一次学术沙龙,带领大家阅读论文,回答成员们一周的问题。以多种形式,多面力量,保证学院科研领航。
2.博学:《凤凰学刊》服务传媒学子
为更好地服务于学院的科研工作,本院科协的官方学术期刊《凤凰学刊》也做了相应整改。以“聚焦学术科研,服务传媒学子”为宗旨,改版为以下内容:导师风采:版块分为导师简介、导师著作、采访实录三个部分,旨在向读者提供本院老师科研方面的相关资料,以及老师们科研多年的心得和经验,为读者提供科研活动方面的指导;学术园地:目前本科生科研和论文写作面临着两大问题。一是选题没有切入点,大而空且没有操作性,缺乏问题意识。二是不会将所学的理论与方法使用结合起来。本版块旨在提高本科生写选题和使用理论的能力,尽力让读者有一期一得的体验;“我在”读书:本院科协与研究生合作,召开读书会,为学院同学推荐书目,并对讲师提出的观点或研究方向进行分析;科研事记:用于展示本学院一年或一学期的科研、比赛成果。
3.切问:传媒实务助推“双创”
2016—2017年度本院科协坚持利用丰富的课程安排和充足的师资力量,以多样的载体开展创业教育,构建完善的创业教育体系,服务于同学创业意识的培养和创业能力的提升 。积极鼓励同学们参与社会实践,并提供实习机会,助推学校创业教育的蓬勃发展。
4.近思:科研立项取得佳绩
这一学年,科研成果也取得重大突破,15播音与主持专业高子媛《新媒体背景下网络舆情的特点和应对研究》和15级新闻学苟洪景《从<中国人的活法>看央视纪录片创作的纪实精神发展》获得“莙政学者”项目名额。2017年国家级、省级大学生创新创业训练项目,我院获1个省级重点和2个省级指导。十九批课外基金项目我院取得了4个重点项目名额和18个一般项目名额。第十七届苏州大学挑战杯科技作品竞赛的材料收缴中,我院取得特等奖1名,一等奖4名,二等奖3名和二等奖2名。这一年度,我院学生在国家级期刊《新媒体研究》、《现代商业》和省级期刊《新闻研究导刊》、《东南传播》、《青年记者》、《视听》上发表论文共55篇。
三、齐头并进,扩大活动影响
除了承办的校级比赛“新生英语短剧大赛”、“一站到底”智力问答比赛之外,不得不提的是我院科协根据传媒专业自身的特色,举办和为广大师生服务的一些活动。近年来,各类微电影、广告、设计等大赛越来越多,为了丰富学生的课外生活,加强学生的动手、实践、科研等能力,我院科协整合出了与传媒专业的各类国家级、省级、市级等比赛,及时通知广大学术,举行各类宣讲会和指导大会,并统一收缴和递交作品。这其中包括中国大学生广告艺术节学院奖、领航杯·江苏省大学生数字媒体作品竞赛、One Show中华青年创新竞赛、时报金犊奖、中央人民广播电台华夏之声全国校园主播大赛、红枫全国大学生记者节、全国新闻学子优秀论文评选、中国OOH青年广告创意大赛、全国“校园金话筒”主持人大赛、江苏省大学生艺术展演活动、中国(江苏)高校传媒联盟评奖活动、中央人民广播电台全国大学生主持人大赛、齐越朗诵艺术节暨全国大学生朗诵大会、釜山广告节华釜青年奖、江苏省 “阳光校园”优秀DV作品大赛第七届全国大学生广告艺术大赛、国际大学生新媒体节等。
其中,申报14届大学生广告艺术节学院奖秋季赛的作品共75个,获得国家级奖项的共有25个。申报15届大学生广告艺术节学院奖春季赛的作品125个,获得国家级奖项的有61个。我院张喻澍同学凭《Protect it》获釜山国际广告节华釜青年奖大中华区金奖,《金薇高考篇》获全国大学生广告艺术大赛全国三等金额《期待》获全国大学生广告艺术大赛全国三等奖。于家豪同学凭DV作品《尊崇与传承》获得2016年江苏省“领航杯”数字媒体作品二等奖。
竞赛之余,我院科协还充分调动同学们学习专业技术的积极性,举办了秋日私语·三行情书大赛、“学在苏大”网络摄影大赛、苏州大学第五届大学生艺术展演摄影大赛等科技文化活动,2017年春学期,我院还与医学院、材化部在白鹭园进行了大联谊,充分联络各分科协之间的感情。
四、共创辉煌,发挥科技力量
目前,我院科协的官方微信公众号蟹壳帮已有2467个粉丝,为同学们带来了各类比赛、通知、学姐学长建议、生活学习贴士。每一篇的浏览量都在上百,其中《我们和23位学姐学长聊了聊,发现选专业其实没那么难》、《看那大月亮,像不像你要给我买的cpb圣诞限量》等阅读量达到600+。
为形成宣传矩阵效应,开拓多样化新媒体应用,我院科协还利用微博、QQ空间、人人网等社交媒体,采用海报平面、视频、H5、微信推送等多种形式,扩大科协影响力。作为宣传平台的新媒体网络,充分发挥了媒介优势,已经形成完整成熟的流程。即:准备宣传-活动进行-结果公布-作品展示。具体来说,在比赛、活动、讲座等开始前,新媒体发布简短通知、上传具体策划、公布宣传海报、@其他院系组织社团,并且以每日刷新的频率进行更新,从而形成递增扩展式传播网络,最大范围内进行宣传。活动进行中,以微直播等形式吸引关注度、提高同学参与度;活动后期,则通过各个新媒体公布活动照片、通讯、结果等,以此为平台对优秀作品展示,从而使活动有始有终,形成良好反馈。同时,我院科协今年把新媒体建设重点放在了微信平台的建设上,由宣传中心重点负责,其他部门协调配合对微信公众号进行了重点建设。重新整合的微信公众号主要是推送比赛通知和注意事项以及我们科协自己举办的特色活动以及原创作品,大部分推送都收到了同学们的热烈追捧。