12月24日下午8时许,苏州大学传媒学院社团联合会2019年度年终大会在文综楼3401顺利召开。院社联主席李馥彤出席并主持本次大会,同时出席本次会议的还有院社联各部门部长以及各部成员。
首先大会进行第一项议程。院社联主席李馥彤进行述职报告并且对下一学期的社联工作提出几点希望与要求。一是鉴于校方对学生社团超体量的现状进行整改缩减的要求,以及学院社团活力度下降的现状,主席计划出台社团精品项目并逐渐建立起社团活力激励制度以保障学院正常的社团体量。二是进一步办公室干事直接对接社团机制。办公室干事在下一学期开始要开始独立完成对社团财务报销方面的工作并于每月10号之前上交财务报表给部长,其次是对社团的活动的通讯拍照工作进行规范化,文档文件统一管理化。三是组织出席大会的成员观看社联宣传片《我和苏大的故事》(《BETTER ME》), 李馥彤指出要将社联建设成为一个有回忆、有体验、有温度的大家庭。
随后大会进行第二项议程,院社联各部部长上台进行述职报告。首先办公室部长任磊上台,对这一学期的报销与通讯事物进行汇报;其后,活动部部长顾梦园上台报告了活动部下半年来开展会议、组织团建等工作,同时李馥彤主席对下一学期活动部的工作如趣味运动会、社团巡礼节等具体项目做出补充规划;接着宣管部部长易安琪汇报了新成员技能培训、跟进推送、参与并完成社联宣传视频拍摄等工作;最后外联部部长袁雨祺汇报了下半年来社联的财务开支状况并进行财务公示。
大会最后,院社联主席李馥彤携手各部部长进行了平安夜苹果派发活动,于是大会在团结友爱、温暖和谐的氛围中结束了。